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Weniger von Hand. Mehr Zeit für Ihren Betrieb.

Tragen Sie dieselben Angaben mehrfach ein oder stellen Sie Berichte immer wieder von Hand zusammen? Ich prüfe, welche Schritte Ihre Programme für Sie übernehmen können, und richte eine passende Lösung ein.

Auf AnfrageZuerst klären wir, ob sich die Aufgabe sinnvoll vereinfachen lässt. Leistungen und Preis vereinbaren wir vor dem Start.

Ihre Aufgabe besprechen

Diese Aufgaben können sich dafür eignen

  • Automatisierung nach Ihrem Bedarf

    Auf Anfrage

    Wir gehen von einer Aufgabe aus, die Sie heute von Hand erledigen. Daraus ergibt sich, welche Lösung möglich ist und ob sich der Aufwand lohnt.

    • Nutzen und technische Möglichkeiten prüfen
    • Die passende Lösung einrichten und testen
    • Verständliche Einführung und Dokumentation
  • Wiederkehrende E-Mails und Benachrichtigungen vorbereiten
  • Regelmässige Berichte aus vorhandenen Angaben erstellen
  • Informationen zwischen Ihren Programmen übertragen

Von der Aufgabenliste zum Wochenbericht.

Welche Aufgaben sind erledigt, welche noch offen? Ändern Sie die Beispielaufgaben und erstellen Sie mit einem Klick den Bericht.

Zum Ausprobieren mit fiktiven Aufgaben. Änderungen bleiben in dieser Ansicht. Es werden keine Daten gespeichert oder versendet.

Aufgaben im Beispiel

  • Alex
  • Sam
  • Alex

Bericht im Beispiel

Berichtsvorschau

Erstellen Sie den ersten Bericht.

So funktioniert das Beispiel

  1. Aufgaben erfassen

    Jede Aufgabe hat eine zuständige Person und den Stand «offen» oder «erledigt». Im Beispiel können Sie diesen Stand ändern.

  2. Bericht erstellen

    Mit einem Klick zählt der Ablauf offene und erledigte Aufgaben und fasst sie in einem Bericht zusammen.

  3. Fehlende Angaben erkennen

    Fehlt bei einer Aufgabe die zuständige Person, weist der Bericht darauf hin. Sie können den Entwurf erst als geprüft markieren, wenn die Angabe vollständig ist.

  4. Selbst prüfen

    Sie prüfen den Entwurf und markieren ihn als geprüft. Das zeigt den Kontrollschritt vor einer möglichen Weitergabe; in diesem Beispiel wird nichts versendet.

Für Ihren Betrieb prüfen wir, wo die Aufgaben erfasst werden und ob Ihre Programme die nötigen Daten bereitstellen können. Erst dann lässt sich sagen, wie eine passende Lösung aussieht und ob sich der Aufwand lohnt.

Das klären wir vor dem Start

Erzählen Sie mir, welche Aufgabe Sie immer wieder von Hand erledigen. Die erste Anfrage ist unverbindlich. Eine ausführliche Prüfung oder Umsetzung beginnt erst, wenn wir beide der Offerte mit Leistungen und Preis zugestimmt haben.

Ihre Daten und Programme

Welche Angaben sind vorhanden, und sind sie vollständig? Können Ihre Programme sie bereitstellen? Wir klären Zugriffe, Regeln und Ausnahmen, bevor ich eine Lösung plane.

Betreuung und Fehler

Wer kümmert sich nach der Übergabe um den Ablauf? Wer wird bei einem Fehler informiert, und wie arbeiten Sie dann weiter? Zuständigkeiten, Benachrichtigungen und Wartung halten wir gemeinsam fest.

Einmalige und laufende Kosten

Die Offerte nennt die Kosten für die Prüfung, die Umsetzung und eine allfällige Wartung. Benötigte Abos anderer Anbieter oder Gebühren pro Nutzung werden für Ihre Lösung separat aufgeführt.

Von Ihrer Aufgabe zur passenden Lösung

  1. 01

    Aufgabe verstehen

    Sie zeigen mir, wie Sie heute arbeiten. Wir halten die einzelnen Schritte und den Zeitaufwand fest.

  2. 02

    Nutzen prüfen

    Ich prüfe, was Ihre Programme ermöglichen, welche Fehler auftreten könnten und ob sich die Umsetzung lohnt.

  3. 03

    Lösung einrichten

    Ich richte die vereinbarte Lösung schrittweise ein und teste, ob die einzelnen Schritte wie vorgesehen funktionieren.

  4. 04

    Anwendung erklären

    Sie erhalten eine verständliche Einführung und Unterlagen, in denen der Ablauf und die Bedienung festgehalten sind.

Häufige Fragen zur Automatisierung

Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Vor allem Aufgaben, die sich wiederholen und klaren Regeln folgen: etwa Berichte erstellen, Benachrichtigungen vorbereiten oder Angaben zwischen Programmen übertragen. Wir prüfen, ob die nötigen Daten vollständig sind, Ihre Programme sie bereitstellen können und Ausnahmen berücksichtigt werden können.
Was kostet eine solche Lösung?
Das hängt von Ihrer Aufgabe und den beteiligten Programmen ab. Die erste Anfrage ist unverbindlich. Für eine ausführliche Prüfung vereinbaren wir vorab Leistungen und Preis. Auch Umsetzung, Betreuung und mögliche laufende Gebühren werden in der jeweiligen Offerte festgehalten.
Was ist, wenn sich die Automatisierung nicht lohnt?
Dann sage ich Ihnen das. Wenn die Betreuung mehr Aufwand verursacht, als die Lösung einspart, ist sie für Ihren Betrieb wenig hilfreich. Die Prüfung kann deshalb auch ergeben, dass Sie den bestehenden Ablauf besser beibehalten.
Was passiert nach der Umsetzung?
Ich erkläre Ihnen die Anwendung und dokumentiere den Ablauf. Wir vereinbaren, wer ihn betreut, wer bei Fehlern informiert wird und welche Wartung nötig ist. Laufende Betreuung, Abos anderer Anbieter und Nutzungsgebühren werden für Ihre Lösung separat vereinbart.

Kontakt

Besprechen wir, was Sie brauchen.

Erzählen Sie mir von Ihrem Vorhaben: per Telefon, E-Mail oder WhatsApp. Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse, und Ihre Anfrage ist unverbindlich.

Silvans Kontaktdaten speichern

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